تكلفة تصميم بروفايل شركة في السعودية: ما الذي يغيّر السعر؟
ما الذي يحدد تكلفة تصميم بروفايل شركة في السعودية: عدد الصفحات، وكتابة المحتوى، والعربية والإنجليزية، والتصوير، والطباعة، لتحصل على عروض أسعار قابلة للمقارنة.
اطلب عرض سعر لتصميم بروفايل شركة من ثلاث جهات في الرياض أو جدة أو الدمام، وغالبًا ستحصل على ثلاثة أرقام متباعدة جدًا. ليس السبب دائمًا أن إحداها تبالغ في السعر. الأرجح أن كل جهة تخيّلت مشروعًا مختلفًا: واحدة تصوّرت مصممًا ينسّق نصًا جاهزًا لديك، وأخرى تصوّرت كاتبًا يقابل مديريك، ولغتين، ومصورًا في الموقع، وطباعة.
هذا الدليل لا يقدّم قائمة أسعار. الأسعار تختلف حسب الجهة والنطاق والتوقيت، وأي رقم يُكتب في مقال سيضللك. بدلًا من ذلك، نشرح العوامل التي تغيّر تكلفة تصميم بروفايل الشركة في السعودية، لتصف مشروعك بوضوح وتقارن العروض بعدل.
على ماذا يدفع عرض السعر فعلًا؟
في كل مشروع بروفايل أربعة أنواع من العمل، وكل عرض سعر مزيج منها:
- الهيكلة. تحديد ما يدخل في الملف، وبأي ترتيب، ولأي قارئ. بروفايل المناقصات يُرتّب بشكل مختلف عن بروفايل المعارض.
- المحتوى. كتابة النص وتحريره وترجمته، وجمع الحقائق خلفه: المشاريع والشهادات والفريق والمعدات.
- التصميم. نظام الصفحات، والخطوط العربية والإنجليزية، والرسوم البيانية، والخرائط، والأيقونات، والغلاف.
- الإنتاج. التصوير، ومعالجة الصور، والملفات النهائية للشاشة والطباعة، وإدارة الطباعة إن احتجت نسخًا ورقية.
عندما يختلف عرضان كثيرًا، اسأل أولًا: أي من هذه الأربعة يشمل كل عرض؟ العرض الذي يغطي التصميم فقط سيبدو دائمًا أرخص، لكنك ستدفع ثمن الأجزاء الناقصة في مكان آخر، غالبًا من وقت فريقك.
عدد الصفحات وعمق المحتوى
عدد الصفحات مهم، لكن ليس بشكل خطي. بروفايل من 12 صفحة ليس نصف جهد بروفايل من 24 صفحة. الغلاف ونظام الصفحات وأنماط الخطوط تُصمَّم مرة واحدة، وبعدها تقل تكلفة كل صفحة إضافية، ما لم تضف عنصرًا جديدًا.
ما يغيّر الجهد فعلًا هو العمق:
- كم خدمة أو نشاطًا يحتاج قسمًا خاصًا؟
- كم مشروعًا سيُكتب بالتفصيل، وكم سيُدرج في جدول؟
- هل تحتاج هيكلًا تنظيميًا، أو خريطة مواقع، أو قائمة معدات، أو رسومًا بيانية؟
- هل هو نسخة واحدة، أم بروفايل مبيعات مختصر وآخر كامل للمناقصات؟
كتابة المحتوى: العامل الخفي الأكبر
في معظم مشاريع البروفايل، يذهب الوقت إلى المحتوى. لا يمكن أن يبدأ التصميم جديًا قبل وجود النص، ونادرًا ما يكون النص جاهزًا للاستخدام.
لا يمكن أن يبدأ التصميم جديًا قبل وجود النص، ونادرًا ما يكون النص جاهزًا للاستخدام.
هناك ثلاث نقاط بداية تقريبًا:
- تقدّم نصًا نهائيًا معتمدًا باللغتين. والجهة تصمم فقط. هذا أضيق نطاق، لكن كن صريحًا: هل النص نهائي فعلًا؟
- تقدّم مادة أولية. بروفايل قديم، ونصوص الموقع، وقائمة مشاريع، وملاحظات. والجهة تحرر وتعيد الهيكلة وتسد الفجوات. وهذا الوضع الأكثر شيوعًا.
- تتيح الوصول. والجهة تقابل الإدارة وفرق المشاريع، وتجمع الحقائق، وتكتب من البداية. يستغرق هذا وقتًا أطول، لكنه ينتج عادة أوضح بروفايل.
تحقق من النقطة التي افترضتها كل جهة، ومن عدد جولات تعديل المحتوى المشمولة، ومن يعتمد المعلومات. البيانات الفنية وتفاصيل الشهادات والمشاريع يجب أن يعتمدها فريقك دائمًا.
العربية أم الإنجليزية أم كلتاهما؟
للشركات التي تبيع للجهات الحكومية والمشاريع الكبرى والمقاولين، البروفايل ثنائي اللغة متوقع غالبًا. وطريقة التعامل مع اللغتين تغيّر الجهد:
- ملفان منفصلان يعني تصميمين كاملين. العربية تُقرأ من اليمين إلى اليسار، فتنعكس الصفحة كلها: الشبكة والصور وترتيب الصفحات والرسوم. ليس الأمر نسخًا ولصقًا.
- ملف واحد بصفحات متقابلة يبقي اللغتين معًا. مناسب للطباعة، لكنه أصعب على شاشة الجوال.
- عناوين باللغتين ونص بلغة واحدة يناسب البروفايلات القصيرة فقط.
ثم هناك الكتابة نفسها. الترجمة الحرفية من الإنجليزية تنتج نصًا يبدو مترجمًا. الكتابة بالعربية بشكل سليم تحتاج كاتبًا متمكنًا ووقتًا إضافيًا. والأرقام والتواريخ والوحدات والأسماء في النص المختلط الاتجاه تحتاج تدقيقًا دقيقًا باللغتين. كما أن الخطوط المرخّصة قد تكون لها تكلفة خاصة.
التصوير والعناصر البصرية
صور المصافحات والأبراج الجاهزة تجعل البروفايل يشبه كل بروفايل آخر. صور مواقعك وفريقك ومنتجاتك ومقراتك الحقيقية أكثر إقناعًا، حتى لو كانت بسيطة. خياراتك:
- استخدام صور موجودة. الأقل تكلفة إن كانت صالحة، مع بعض المعالجة والقص.
- جلسة تصوير. مصور في الموقع يومًا أو يومين، مع التخطيط والتصاريح أحيانًا والمعالجة. تستحق إن كانت الصور ستُستخدم أيضًا في الموقع ولينكدإن وملفات المناقصات.
- رسوم توضيحية وأيقونات وخرائط وإنفوجرافيك. مفيدة لشرح العمليات والمواقع والقدرات، وكل رسم مخصص يضيف وقتًا للتصميم.
مطبوع أم رقمي أم كلاهما؟
معظم البروفايلات اليوم تُقرأ كملفات PDF على الحاسوب والجوال، وتُرفع على بوابات تسجيل الموردين. البروفايل الرقمي يحتاج حجم ملف صغيرًا، وروابط قابلة للنقر، وفهرسًا.
والطباعة تضيف عملها وتكلفتها: ملفات جاهزة للطباعة بهوامش وألوان ودقة صحيحة، واختيار الورق والتجليد والتشطيب والكمية، وبروفات قبل الطباعة الكاملة. بعض الشركات تنتج نسخة أفقية للشاشة ونسخة عمودية للطباعة، وهذان تصميمان، فاذكر ذلك في البريف.
الجدول الزمني والاعتمادات
المواعيد المستعجلة تكلّف أكثر لأنها تحتاج عددًا أكبر من الأشخاص يعملون بالتوازي، وتترك مجالًا أقل للأخطاء. إن كان موعد المناقصة الأسبوع القادم، فقل ذلك مبكرًا.
والاعتمادات تؤثر في التكلفة بقدر الموعد. بروفايل يحتاج موافقة خمسة مديرين، لكل منهم تعديلاته، يستغرق وقتًا أطول من بروفايل له صاحب قرار واحد. اتفقوا داخليًا على من يعتمد المحتوى ومن يعتمد التصميم قبل بدء المشروع.
كيف تحصل على عروض قابلة للمقارنة
أرسل لكل جهة البريف القصير نفسه، ويتضمن:
- لمن البروفايل (مناقصات، تسجيل موردين، اجتماعات مبيعات، معارض).
- عدد الصفحات التقريبي، ونسخة واحدة أم اثنتان.
- المحتوى المتوفر لديك وبأي لغة.
- العربية أو الإنجليزية أو كلتاهما، وبأي شكل.
- هل لديك صور صالحة أم تحتاج جلسة تصوير.
- رقمي فقط أم مطبوع أيضًا، مع الكمية التقريبية.
- الموعد الحقيقي ومن يعتمد.
واطلب من كل جهة أن تذكر ما هو مشمول وما ليس مشمولًا، وعدد جولات التعديل، والملفات النهائية. ولمعرفة الأقسام التي يتوقعها المشترون في السعودية، راجع دليلنا ماذا تضع في بروفايل الشركة، ولكتابة البريف نفسه راجع كيف تكتب بريف لوكالة إبداعية.
احصل على عرض محدد النطاق من كريتفز
تشمل خدمة تصميم بروفايل الشركة لدينا الهيكلة، والكتابة بالعربية والإنجليزية، والتصميم، وملفات الطباعة والشاشة. أخبرنا لمن البروفايل، وما المتوفر لديك، ومتى تحتاجه عبر نموذج بدء المشروع، وسنعود إليك بأسئلة ونطاق عمل يوضح بدقة ما هو مشمول. وإن كان أسرع لك، راسلنا واتساب من هذه الصفحة.
أسئلة
لماذا تختلف عروض أسعار بروفايل الشركة كثيرًا في السعودية؟
لأن الجهات غالبًا تسعّر أعمالًا مختلفة. عرض قد يشمل تنسيق نص جاهز فقط، وآخر يشمل مقابلات وكتابة بالعربية والإنجليزية وجلسة تصوير وإدارة الطباعة. قارن نطاق العمل بندًا بندًا، لا المبلغ النهائي.
هل كتابة المحتوى بأنفسنا توفّر التكلفة؟
قد توفّر، إن كان لدى فريقك الوقت والقدرة على الكتابة بوضوح باللغتين. لكن التكلفة تنتقل ولا تختفي، والمسودات الداخلية تحتاج غالبًا إلى إعادة هيكلة قبل بدء التصميم.
هل نحتاج بروفايلًا منفصلًا للمناقصات وآخر للمبيعات؟
في كثير من الأحيان نعم. البروفايل المختصر للمبيعات والبروفايل الكامل للمناقصات يخدمان قرّاء مختلفين. ويمكن بناء محتوى واحد بتصميمين، وهذا عادة أقل جهدًا من مشروعين منفصلين.